プライバシーポリシー

個人情報保護について

大阪大学・ニコンイメージングセンター（以下「当センター」といいます）は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報について次のとおり取り扱います。

1. 個人情報の取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

2. 個人情報の利用について
取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・当センターの機器のご利用や活動へのご参加のお手続きや確認、その後の連絡などを行うため
・センター利用者の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため（より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。）
・当センターの活動に、利用者のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため

また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。

3. 第三者への提供等について
（1）第三者への提供について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
事前に同意をいただいた場合
個人情報保護法その他の法令で認められた場合

（2）業務委託先について
取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当センターの業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。その場合当センターは業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

（3）共同利用について
取得いたしました個人情報は、国立大学法人　大阪大学，株式会社ニコン，株式会社ニコンソリューションズで、上記の記載の利用目的の範囲に限り、共同利用することがあります。共同利用する項目は「氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）、当センターの機器のご利用や活動へのご参加の履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容及びご要望の内容」とさせて頂きます。この他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人様に通知もしくは公表させていただきます。共同利用する個人情報の管理責任者は、大阪大学・ニコンイメージングセンターとします。

4. 個人情報の適正な管理について
取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当センターの管理者、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

5. お問い合わせについて
個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則とし当センターとなります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当センターまでお問い合わせください。

6. 見直しについて
当センターは、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
[注]個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。